メールの自動応答設定を行うことにより、届いたメールに対して、自動応答します。
画面右上の設定ボタンをクリックします。
「転送・応答設定」→「自動応答設定」ボタンをクリックします。
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１）基本設定で自動応答機能を有効化する場合はチェックボックスをonにします。
- 自動応答文面の件名を指定します。
- 次に、本文を作成します。どの条件にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。設定を変更した場合、保存ボタンをクリックすることで設定が有効になります。
２）追加したルールを一覧表示します。
３）追加ボタンをクリックして開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
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条件設定名
一覧表示する名称を指定します。
処理方法
処理
自動応答有無を次のうちから指定します。
- 自動応答しない
- 自動応答する
優先度
登録数に応じて優先度を選択して指定します。
ヘッダ条件
要素
対象となる要素を次のうちから選択します。
- 題名、送信元、宛先、Return-Path:、Sender: From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:、X-Mark-Sort-Mark:
条件
対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。
- に次が含まれる、に次が含まれない、
- が次のアドレスと一致する、が次のアドレスと一致しない、
- が次のアドレスで始まる、が次のアドレスで始まらない、
- が次のアドレスで終わる、が次のアドレスで終わらない、
- ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない
キーワード
対象となるキーワードを設定します。 半角128文字まで設定可能です。
サイズ条件
対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。
- バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える
期間条件
指定した期間が自動応答の対象となります。 曜日条件 チェックを入れた曜日が自動応答の対象となります。
時間帯条件
ルールに設定する時間帯を選択してください。 ※同じ時間を選択した場合には終日となります。
